資通安全暨個資保護政策

一、目的

為確保聯準科技股份有限公司（以下簡稱「本公司」）所屬之資訊資產的機密性、完整性及可用性，建立完善之資訊安全及個人資料保護管理制度，符合相關法令、契約及營運要求，降低資訊安全及個人資料保護風險，確保營運持續，特訂定本政策。

二、適用範圍

本政策適用範圍為本公司資訊系統、網路設備、雲端服務、資訊處理作業及個人資料相關活動。

資通安全管理範疇涵蓋組織、人員、實體及技術等 4 大領域，避免因人為疏失、蓄意或天然災害等因素，導致資料不當使用、洩漏、竄改、破壞等情事發生，對本公司造成各種可能之風險。

三、目標

本公司資通安全政策為「有效運用資源，確保資訊資產之機密性、完整性與可用性」。期藉由本政策之實施以達成下列目標：

1. 建立安全及可信賴之資訊化作業環境，確保本公司資料、系統、設備及網路之安全，以保障本公司業務永續運作。
2. 保護資訊及個人資料免於未經授權之存取、使用、修改、揭露或毀損，以確保其機密性、完整性及可用性。
3. 建立本公司業務永續運作計畫，以確保本公司資訊業務服務之持續運作。
4. 確保本公司各項業務服務之執行須符合資通安全管理法及其子法，以及相關法令規範之要求。
5. 建立完善之個人資料保護管理制度，確保個人資料之安全，降低個人資料外洩及營運風險。
6. 定期執行資通安全及個人資料風險評鑑，持續改善管理措施。

四、責任

1. 本公司應成立資通安全組織統籌資通安全事項推動。
2. 管理階層應積極參與及支持資通安全管理制度，並透過適當的標準和程序以實施本政策。
3. 管理階層應提供必要之人力、經費及資源，以維持資訊安全及個人資料保護管理制度之有效運作。
4. 本公司全體同仁、委外服務廠商、資料使用者（含保管者）與訪客等皆應遵守本政策。
5. 本公司全體同仁、委外服務廠商及資料使用者（含保管者）均有責任透過適當通報機制，通報資通安全事件或弱點。
6. 任何危及資通安全之行為，將視情節輕重追究其民事、刑事責任，或依本公司之相關規定進行議處。

五、管理指標

為確保組織資通安全管理目標與績效之達成，並符合資通安全政策目標之一致性，落實資通安全管理制度之實施，訂定「資通安全目標達成計畫」。

六、個人資料之保護

1. 本公司已成立個人資料保護組織，明確定義相關人員之責任與義務。
2. 本公司建立並持續維護個人資料保護管理制度（PIMS），並定期檢討其適切性、充分性及有效性。
3. 本公司定期辦理個人資料保護、資訊安全及隱私保護教育訓練，提高人員保護意識。
4. 本公司之委外廠商或合作廠商與本公司業務合作時，應依契約履行保密及個人資料保護義務。
5. 本公司蒐集、處理或利用個人資料時，應遵循《個人資料保護法》及相關法令規定，並依個人資料保護法第 5 條規定，尊重當事人權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，且應與蒐集目的具有正當合理之關聯。
6. 本公司所蒐集、處理及利用之個人資料，應遵循《個人資料保護法》及本公司個人資料保護管理制度之規範，並僅限經授權人員於業務需求範圍內存取及使用，採取適當之存取控制及保護措施。
7. 本公司辦理個人資料國際傳輸時，應遵循《個人資料保護法》及相關法令規定，並採取適當之安全管理措施，以維護個人資料之安全。
8. 當本公司接獲個人資料查詢、調閱、更正、刪除或其他權利行使之申請時，應依《個人資料保護法》及本公司相關程序，於合法範圍內辦理。

七、管理審查

本公司應每年至少辦理一次管理審查，以檢討資訊安全及個人資料保護管理制度之適切性、充分性及有效性，並反映法令法規、技術及業務等最新發展情況，確保本公司營運持續。利害關係人、主管機關（或法令法規要求）對於資訊安全及個人資料保護之相關回饋事項，應納入管理審查會議討論，作為持續改善之依據。

八、實施

本政策經資通安全管理組織研擬核定後實施，修訂時亦同。

聯絡方式

若您對本政策有任何疑問或建議，或需通報資通安全事件，歡迎與本公司聯繫：