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圖解操作手冊

委外資安暨個資合約條款產生器 v1.6|法規基準日 115.10.20
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1三步完成一份資安及個資保護條款

左側填條件、右側即時看結果,確認後一鍵輸出。所有資料只在您的瀏覽器處理,不會上傳。

1 填寫條件 左側五個步驟 業主屬性 → 委外類型 → 資料風險 → 防護等級與強度 → 文件資訊 最少只需選「業主屬性」即可開始預覽 2 預覽調整 右側即時預覽 依七大類別檢視條款 取消勾選即可排除不適用條款 可查看每條的納入原因與法源 3 輸出 四種輸出方式 下載 Word/列印(可存 PDF) 複製純文字/複製 HTML 片段 只輸出仍勾選納入的條款

2五個步驟各決定什麼

每個步驟的選擇會觸發不同條款;勾選越貼近實況,產出越精準。

步驟 1業主屬性 步驟 2委外類型 步驟 3資料與風險 步驟 4防護等級與強度 步驟 5文件資訊 選一項 公務機關 特定非公務機關 上市櫃公司 一般企業 決定適用法源:資安法、 個資法、採購法 可複選 系統開發/維護/維運 雲端服務 資料處理(BPO) 駐點、顧問或稽核 決定開發、維運、雲端 等專屬條款 可複選,分四組 資料性質(個資、特種…) 系統與存取(遠端、AI…) 履約安排(境外、再委外) 公部門專屬 每勾一項,觸發 對應之專屬條款 各選一項 防護等級:高/中/普 強度:基本/標準/嚴格 用途:RFP 需求    或契約(附約) 決定條款細緻度與 文件樣式 可留空 專案名稱 甲方、乙方公司名稱 事故通報窗口 通報信箱 帶入標題、前言、 簽署欄與通報條款

3畫面配置

對照紅色編號認識各區塊。

產生器畫面配置圖
左側填寫區、右側預覽區
  1. 1
    步驟列五個步驟,可直接點選切換;完成者以綠色圓點標示。
  2. 2
    選項區目前步驟之選項;選取後下方顯示對應法源說明。
  3. 3
    上一步/下一步最後一步為「完成,檢視結果」,若有漏選會自動帶回該步。
  4. 4
    輸出按鈕複製純文字、複製 HTML 片段、列印、下載 Word。
  5. 5
    輸出頁籤條款本文、法源對照表、廠商自評表、待填欄位清單、採購法適用性、法規異動。
  6. 6
    適用法源面板點開看法源全文;收合時顯示類別、條數、待填、已排除、法規異動統計。
  7. 7
    類別導覽與輸出設定點類別快速跳轉;切換是否顯示納入原因;設定輸出方框預設。

4填寫重點

步驟 3 依四組勾選風險特性;步驟 4 選擇「契約條文語法」時,可直接輸入附約當事人。

步驟三資料與風險分組勾選
步驟 3:風險特性分四組,「公部門專屬」選項僅於公務機關或特定非公務機關時出現
步驟四輸入專案名稱與甲乙方名稱
步驟 4:①專案名稱 ②甲方、乙方公司名稱,自動帶入附約標題、前言與簽署欄
小提醒 屬性判斷有疑義時,以「涉及之個資與系統重要性」從嚴選擇;防護等級依資通安全責任等級分級辦法附表九評估。

5預覽調整

在右側逐條檢視,排除不適用的條款,輸出時條次自動重排。

預覽區排除條款與納入原因
條款本文頁籤
  1. 1
    已排除的條款變灰並標示「已排除」,不會出現在任何輸出中。
  2. 2
    勾選方框取消勾選即排除該條;再勾回即恢復。上方可「還原已排除」。
  3. 3
    納入原因、法規異動說明此條因哪個選項而納入,以及法規比對的修正重點;條文依據另以藍色框標示於條文下方。
  4. 4
    輸出方框預設設定 Word 與列印時條文方框為「已勾選(適用)」或「未勾選(待確認)」。
  5. 5
    類別導覽七大類別及條數,點選即跳至該類。
尚未完成選項之提示列
①有漏選時顯示暫定結果提示 ②點「前往第 N 步」直接補選

6選擇文件用途與輸出方式

先決定文件用途(步驟 4),再選擇輸出方式。

文件要用在哪裡? 步驟 4「文件用途」 招標 簽約 RFP 需求語法 以「廠商應⋯」書寫,放入建議書徵求文件 編號:壹、/1.1/1.1.1,便於廠商逐項回覆 契約條文語法(附約) 以「乙方應⋯」書寫,產出可簽署之附約 編號:章/節/條,含前言、附則、簽署欄 輸出方式(右上角按鈕) 下載 Word 正式文件:排版完成,可直接編修 列印 紙本或另存 PDF,版式同 Word 複製純文字 貼到既有文件或郵件 複製 HTML 片段 貼到網頁或系統公告
輸出前請確認 只會輸出右側仍勾選納入的條款;若預覽頂端出現黃色提示列,表示仍有選項未完成,結果為暫定版本。

7附約文件結構

選擇「契約條文語法」時,Word 與列印輸出依下列順序組成。

「專案名稱」 資訊安全暨個人資料保護附約 立附約書人(甲方)與(乙方)⋯ 條款如下: 本文:七大類別(章/節/條) 一 管理與法令遵循  五 委外監督與供應鏈管理 二 資訊安全防護   六 資料返還與服務持續 三 個人資料保護   七 違約責任與契約效力 四 事故通報與應變 各條標題前附 Word 勾選方框 ☒/☐ 附則:附約之效力(與原契約同一效力、份數) 簽署欄 甲乙方名稱、代表人(簽章)、統一編號、地址、日期 簽署欄之後另起新頁:參考附表 是否列為附約附件,由雙方議定 附表一 規範事項分類總覽 附表二 條文法源對照表 附表三 廠商符合性自評表(可勾選) 附表四 待填欄位清單 附表五 政府採購法適用性(依業主屬性) 最末附表 法規基準 RFP 需求語法則無前言、附則與簽署欄,分類總覽置於文件開頭。

8Word 檔怎麼用

下載後在 Word 中完成三件事:確認適用性、填寫待填欄位、簽署前刪除擬約說明。

Word 附約首頁與簽署頁示意
附約首頁(左)與附則、簽署欄(右)。示意圖以替代字型呈現,實際為中文標楷體、英數 Times New Roman。
☒ ☐逐條確認適用性 點條文標題前方框切換適用/不適用; 不適用者亦可刪除,並調整後續條次。 【 】 填寫待填欄位 黃色標示處(期限、比率、附件名稱等) 依案件實況填寫,可對照「待填欄位清單」。 簽署前刪除擬約說明 附約開頭灰底「擬約說明」段落僅供擬約使用, 正式簽署本請刪除;附表是否附入由雙方議定。
廠商符合性自評表勾選方框
廠商自評表:「符合/不符合/不適用」三個勾選方框
勾選方框需 Word 2010 以上版本點選;舊版或線上檢視器只顯示符號,不影響列印。

9常見問題

預覽沒有出現條款?

至少需選擇步驟 1「業主屬性」。若出現黃色提示列,點「前往第 N 步」補選委外類型或防護等級。

輸入的資料會被上傳嗎?

不會。所有運算在瀏覽器完成,公司名稱、專案名稱只用於產出文件。

條款依據的法規是哪個版本?

以頁面標示之法規基準日為準,可於「法規異動」頁籤查閱各法規狀態及本次新增、修正之條款。

個資法新條文已施行了嗎?

個資法 114.11.11 修正條文之施行日期由行政院定之;條款以現行條文為據並併註修正後條號,施行後無須改寫。

每條依據寫在哪裡?

每條條文下方以藍色框標示法令及標準依據(寫至條、項、款或標準控制編號);公務機關與特定非公務機關另標示對應之工程會資訊服務採購契約範本條次、籌獲強化措施點次及採購契約範本附記條款特別聲明點次。可於預覽工具列「條文內標示依據」關閉。

公部門要看哪些法規命令?

開啟右側「法規與範本對照」頁籤,列有資通安全管理法第 7 條適用對象之法規命令一覽,以及籌獲各階段資安強化措施對照表;Word 檔亦附相同附表。

排除條款後條次會亂嗎?

不會。輸出時只計入勾選納入之條款,條次與待填欄位清單自動重排。

可以直接拿去簽約嗎?

產出屬參考範本,非法律意見。簽署前請法務與資安權責人員逐條確認義務可履行、時限與責任配置相當。